V zadnjih nekaj letih je družba digitalizirala in prenovila številne poslovne procese, od letalskega in ladijskega transporta do fakturiranja in carinske dokumentacije.
Z elektronskimi letalskimi tovornimi listi do bolj zelenega letalskega tovornega prometa
Čeprav na področju letalskih prevozov blaga številni procesi še vedno temeljijo na papirni komunikaciji, bi lahko z uporabo elektronskih letalskih tovornih listov (eAWB) porabo papirja močno omejili. Podjetje cargo-partner je leta 2015 začelo z uporabo elektronskih tovornih listov, na ta sistem pa vsako leto preide vse več držav. Glede na svetovno poročilo, ki ga je objavila IATA, je cargo-partner v zadnjih 12 mesecih povečal delež uporabe eAWB za 26 % pri pošiljkah iz Azije in za 13 % pri pošiljkah iz Evrope.
Številne lokalne pobude za zmanjšanje porabe papirja
cargo-partner spremlja porabo papirja na vseh tiskalnikih, ki so povezani v centralni informacijski sistem družbe, v vseh cargo-partner podružnicah po svetu. Številne podružnice, med njimi tudi slovenska, so že zmanjšale porabo papirja z digitalizacijo postopkov carinjenja in izdajanja računov ter prehodom na elektronske naloge za dostavo (eDO) in elektronska dokazila o dostavi (ePOD). Madžarska cargo-partner podružnica je od leta 2018 zmanjšala porabo papirja za 80 % v pri ladijskih prevozih in za 34 % pri letalskih prevozih. V Singapurju je cargo-partner pisarna v zadnjih treh letih zmanjšala tiskanje papirja za 30 %, medtem ko je Vietnamska podružnica v istem obdobju dosegla 15-odstotno zmanjšanje. Na Tajskem se je v zadnjem letu poraba papirja zmanjšala za 25 %.
Poleg tega je družba začela izvajati obsežno interno kampanjo za večjo okoljsko ozaveščenost. Sandra Zechmeister (na fotografiji), vodja projekta za trajnostni razvoj pri podjetju cargo-partner, pravi: »Okoljska ozaveščenost zaposlenih je ključna pri globalnih trajnostnih pobudah. Tudi majhna dejanja, kot je uporaba dveh zaslonov za primerjavo dokumentov namesto tiskanja, lahko močno vplivajo na splošno porabo papirja.«
Avstralija: brezpapirno poslovanje od prvega dne zahvaljujoč platformi CargoWise
Nekatere novejše cargo-partner podružnice, kot je podružnica v Avstraliji, poslujejo brezpapirno že od prvega dne. Avstralska podružnica, ustanovljena leta 2019 v Melbournu, že od samega začetka uporablja platformo CargoWise, njihov pilotni projekt pa je bil temelj za globalno uvedbo platforme CargoWise v skupini cargo-partner. Avstralska ekipa uporablja digitalno platformo tako za organizacijo in upravljanje prevozov kot komunikacijo, s čimer so odpravili tiskanje posameznih nalogov, računov, opominov in drugih dokumentov, z izjemo dokumentov, ki morajo po zakonu ostati v tiskani obliki. cargo-partner Slovenija bo na platformo CargoWise prešla predvidoma prihodnji mesec.
Digitalizacija je ključ do brezpapirnih pisarn
Prehod s papirne na digitalno dokumentacijo ne zmanjša le okoljskega odtisa družbe cargo-partner, ampak prispeva tudi k večji učinkovitosti in manjšemu tveganju za napake. Sandra Zechmeister pojasnjuje: »Digitalizacija naših poslovnih procesov je ključna za izboljšanje kakovosti naših podatkov, za racionalizacijo poslovanja in posledično tudi boljše sodelovanje s strankami in partnerji. Naša platforma za upravljanje dobavne verige SPOT je odigrala bistveno vlogo pri zagotavljanju točnosti podatkov, uvedba platforme CargoWise pa nam je še dodatno pomagala pri digitalizaciji in izboljšanju zadovoljstva strank. Hkrati smo z digitalizacijo zmanjšali porabo papirja in drugega materiala ter povečali učinkovitost procesov, kar je v korist vseh.«
